Proceso para homologar un requerimiento
Proceso para homologar un requerimiento
1. Elaboración del proyecto de Ficha de Homologación
En esta etapa se elabora el proyecto de la Ficha de Homologación, usando una redacción coherente, clara, objetiva y ordenada.
Con el acompañamiento y la asistencia técnica de Perú Compras, los ministerios elaboran uno o más proyectos de Ficha de Homologación en un plazo máximo de 25 días hábiles. Este plazo se cuenta desde la fecha de inicio señalada en su Plan Multianual de Homologación o desde la comunicación que da inicio al proceso ante la Dirección de Estandarización.
En el proyecto de la Ficha de Homologación se define los términos de referencia, las especificaciones técnicas, los requisitos de calificación o las condiciones de ejecución de los requerimientos que serán homologados.
2. Publicación del proyecto de Ficha de Homologación.
Una vez elaborado el proyecto de Ficha de Homologación se publica en la sede digital del ministerio responsable de la homologación, en la Plataforma Digital para las Contrataciones Públicas (Pladicop) y en la sede digital de Perú Compras, por un período mínimo de 20 días hábiles.
Si se trata de un proyecto de modificación de la Ficha de Homologación, la publicación se realiza por un período mínimo de 10 días hábiles.
Esta publicación tiene como objetivo recibir comentarios, recomendaciones u observaciones sobre el contenido del proyecto de Ficha de Homologación.
Durante esta etapa, Perú Compras organiza la mesa técnica de discusión pública, en sus dos sesiones, para que el ministerio a cargo reciba aportes sobre el proyecto de la Ficha de Homologación y brinde a la ciudadanía la oportunidad de participar e interactuar directamente en el proceso.
3. Evaluación de comentarios, recomendaciones y observaciones
Esta etapa se realiza dentro de los 15 días hábiles posteriores al término del plazo de publicación. Los ministerios evalúan los aportes recibidos durante la publicación de los proyectos de Fichas de Homologación y, de ser necesario, modifican su contenido.
En el caso del sostenimiento de las Fichas de Homologación, la evaluación de los comentarios, recomendaciones u observaciones se realiza dentro de los cinco días hábiles posteriores al término del plazo de publicación del proyecto.
4. Elaboración de expediente de solicitud de opinión
Para aprobar la Ficha de Homologación, el ministerio a cargo del proceso debe contar con la opinión favorable de Perú Compras.
Para ello, el ministerio debe elaborar un expediente que contenga los siguientes documentos:
a) Un oficio suscrito por la autoridad responsable de la gestión administrativa de la entidad a cargo del proceso de homologación, dirigido a Perú Compras, mediante el cual se solicita la opinión sobre el contenido del proyecto o proyectos de Fichas de Homologación.
b) El proyecto o proyectos de Fichas de Homologación, adjuntando una versión digital en formato PDF, con el visto bueno de los responsables del contenido del documento.
c) Un informe técnico que sustente el proceso de homologación.
5. Emisión de opinión de viabilidad
Perú Compras emite opinión de la viabilidad del proyecto o de los proyectos de Fichas de Homologación para su aprobación, de acuerdo con el sustento presentado por el ministerio. Esta opinión se emite en un plazo máximo de 15 días hábiles.
Para emitir esta opinión, Perú Compras elabora los siguientes documentos:
a) Un informe sobre la competencia del ministerio para homologar, elaborado por la Oficina de Asesoría Jurídica.
b) Un informe sobre la existencia de oferta en el mercado de los requerimientos a homologar, elaborado por la Dirección de Estrategias y Técnica Normativa.
6. Aprobación de la Ficha de Homologación
La Ficha de Homologación se aprueba mediante resolución del titular del ministerio a cargo del proceso de homologación, dentro de los siete días hábiles siguientes a la notificación de la opinión favorable de Per Compras.
La resolución se publica en la Plataforma Digital para las Contrataciones Públicas (Pladicop) y en la sede digital del ministerio.
Desde el día siguiente de su publicación, el uso de la Ficha de Homologación es obligatorio para todas las entidades contratantes, independientemente del monto de la contratación. Esta obligación también alcanza a las contrataciones realizadas bajo regímenes especiales o en supuestos excluidos.
7. Publicación de la Ficha de Homologación
Una vez aprobada, la Ficha de Homologación se incluye en el Listado de Fichas Homologación, el cual está publicado en la sede digital de Perú Compras.
Función de promover la Homologación de requerimientos
Para promover la Homologación de requerimientos, Perú Compras realiza las siguientes acciones:
a) Envía a los ministerios el listado de bienes y servicios que pueden ser homologados, hasta el último día hábil del mes de octubre.
b) Brinda acompañamiento y asistencia técnica a los ministerios durante el proceso de homologación.